Phòng chức năng Bệnh viện Đa khoa Đức Minh gồm 4 phòng: Kế hoạch tổng hợp, Tài chính – Kế toán, Tổ chức - Hành chính quản trị, Điều dưỡng.
1. Phòng kế hoạch tổng hợp
Chức năng, nhiệm vụ
- Tham mưu, lập kế hoạch, kiểm tra đôn đốc, giám sát việc thực hiện quy chế, chế độ chuyên môn trong bệnh viện.
- Đề xuất dự án quy hoạch phát triển Bệnh viện, phát triển kỹ thuật mới trong điều trị.
- Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, thư viện, lưu trữ hồ sơ bệnh án theo đúng quy định.
2. Phòng Tài chính - Kế toán
Chức năng, nhiệm vụ
- Tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện trong việc quản lý tài chính, lập dự toán thu chi ngân sách và các nguồn thu trong Bệnh viện.
- Quản lý các nguồn thu chi theo đúng chế độ, thực hiện công tác báo cáo, quyết toán; lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước.
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện, thực hiện tốt Nghị định 43-2006/NĐ-CP của Chính phủ, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động.
3. Phòng Tổ chức - Hành chính quản trị
Chức năng, nhiệm vụ
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đầu tư xây dựng, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa cơ sở hạ tầng. Sửa chữa, bảo dưỡng, mua sắm trang thiết bị, máy móc thông dụng phục vụ cho hoạt động của Bệnh viện, đáp ứng yêu cầu chuyên môn.
- Vận hành công tác điện, nước, trạm xử lý nước thải, phương tiện vận chuyển, thông tin liên lạc và an ninh trật tự trong Bệnh viện.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân khánh tiết, công tác chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên, công tác vệ sinh môi trường xanh sạch đẹp và các công tác khác của Bệnh viện.
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
4. Phòng điều dưỡng
Chức năng, nhiệm vụ
- Tổ chức; đôn đốc kiểm tra điều dưỡng, kỹ thuật viên chăm sóc người bệnh toàn diện theo quy định.
- Đào tạo nâng cao trình độ cho điều dưỡng, kỹ thuật viên và hộ lý. Tham gia hướng dẫn thực hành, kiểm tra tay nghề cho điều dưỡng, kỹ thuật viên và hộ lý trước khi tuyển dụng. Kiểm tra công tác vệ sinh, kiểm soát nhiễm khuẩn trong Bệnh viện.