Cùng với sự phát triển của Bệnh viện Đa khoa Đức Minh, phòng Hành chính quản trị ngày càng phát triển chuyên môn hóa cao, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong công tác phục vụ người bệnh và phát triển chuyên môn ngành Y tế.
1. Chức năng
Phòng Tổ chức - Hành chính quản trị chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.
2. Nhiệm vụ
Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Bệnh viện, chịu trách nhiệm chính về việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân lực trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng.
- Tổ chức thực hiện quản lý viên chức, người lao động, sắp xếp, quản lý hồ sơ lý lịch khoa học, thống kê theo quy định.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định, đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo việc thực hiện nội quy, quy tắc ứng xử, kỷ luật, kỷ cương tại Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh xanh, sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát, định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, hoạt động tốt tại các Khoa, Phòng.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính và phù hợp với khả năng kinh phí của bệnh viện được cấp. Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo các nguyên tắc tài chính. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện.
- Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa, Phòng trong bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải trong và ngoài Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác theo quy định. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của bệnh viện.
- Tổ chức thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, sửa chữa nhỏ theo kế hoạch, duy tu bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch, thanh lý tài sản theo đúng chế độ quy định.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước, cung ứng điện.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong bệnh viện. Tham gia kiểm tra công tác bảo vệ trong Bệnh viện.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo Giám đốc bệnh viện công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lý tài sản.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống thất thoát lãng phí.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các Khoa, Phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.